Entidades: qué son y cómo crearlas
En Mairu, denominamos entidades a listados de diversos tipos que vamos a querer utilizar en diferentes herramientas que vayamos creando y que nos permitirán acceder a los datos a través de listados desplegables. Por ejemplo una entidad muy habitual seria el listado de nuestros empleados. En innumerables ocasiones vamos a querer saber quien es el empleado que esta realizando la tarea en cuestión y a través de las entidades podremos acceder al listado “oficial” de empleados de la sección.
A través del uso de entidades, podremos crear listados de clientes, proveedores, empleados etc. Lo cual nos permitirá crear listados que podremos utilizar a la hora de reportar, en lugar de introducir la información de manera manual.
Por ejemplo supongamos que deseamos hacer un reporte de una No-Conformidad relacionada con el material recibido de un proveedor. Para ser más eficientes y evitar el error humano al introducir la información de manera manual, en dicho reporte habremos creado un campo desplegable con todos los proveedores que previamente has introducido en la entidad proveedores de Mairu.
Es importante tener en cuenta que las entidades nos permiten utilizar estos listados tantas veces como queramos y en distintas herramientas dentro de Mairu. Esta funcionalidad tiene varias ventajas:
- Centralización de la información: Al utilizar entidades, la información se almacena de forma centralizada en una base de datos, lo que facilita su acceso y gestión.
- Consistencia de los datos: Al utilizar la misma entidad en diferentes formularios, se garantiza que la información esté estandarizada y sea coherente en toda la aplicación.
- Ahorro de tiempo: Al no tener que introducir la misma información repetidamente en diferentes formularios, se ahorra tiempo y se evita el error humano.
Si tienes alguna duda sobre cómo aplicaría esto a tu empresa, contáctanos en soporte@mairu.digital
Para r una entidad, dirígete a la parte superior derecha y haz clic en el icono de engranaje.
Ahora, en el menú de la parte izquierda, deberás hacer clic en “mis entidades” y después seleccionar “nuevo tipo de entidad”.
Introduce el nombre que quieras ponerle y clica en “confirmar” para guardarlo.
Al hacer clic de nuevo en “mis entidades” puedes consultar y editar las entidades ya creadas. Siguiendo con el ejemplo anterior, si hemos creado nuestra entidad con el listado de clientes, la veremos en el desplegable y al seleccionarla, podremos añadir (haciendo clic en el botón “más” en la esquina superior derecha), modificar o eliminar (clicando en los tres puntos en el lateral derecho) clientes de esta lista, cuando lo necesitemos.
Veamos cómo haríamos en el ejemplo del que hemos estado hablando en este apartado: un formulario de No Conformidades de un proveedor. Al haber creado la entidad previamente, al ir a reportar, haríamos clic en el campo que pone proveedor y se abriría el desplegable con tu listado previamente introducido en dicha entidad.
Además, en el caso de que nos encontremos con un elemento que por algún motivo falte en ese listado, este campo es configurable y podríamos selecionar la opción de añadir nuevos elementos al listado. Mairu también nos permite hacer este campo escaneable, para poder trabajar con lectores de QR en los casos que sea necesario.
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