Guardar

1. Guardar cambios durante la edición: Cuando estás modificando un formulario o reporte en Mairu, guarda tus cambios para evitar perder trabajo en caso de interrupciones inesperadas, como una pérdida de conexión a Internet o un cierre accidental del navegador. 
2. Actualizar la configuración: Si has realizado ajustes en la configuración, como agregar nuevos campos, cambiar permisos o modificar la estructura, guarda estos cambios para que se apliquen y se reflejen correctamente en el sistema. 

Guardar como Plantilla

1. Crea formularios consistentes: Si necesitas crear varios formularios con una estructura similar o idéntica, guardar uno de ellos como plantilla te permite replicar rápidamente esa estructura en los nuevos formularios.
2. Ahorro de tiempo: Al utilizar una plantilla, no necesitas empezar desde cero cada vez que creas un nuevo formulario. En lugar de configurar todos los campos y ajustes desde cero, puedes comenzar con una plantilla predefinida y realizar solo las modificaciones necesarias para adaptarla a tus necesidades.
3. Estándares organizativos: Si tu organización tiene estándares o requisitos específicos para la estructura y el contenido de los formularios, guardar una plantilla con estas especificaciones garantiza que todos los formularios creados en la plataforma cumplan con estos estándares. 

Guardar como Nuevo Formulario

1.  Modificaciones específicas: Si necesitas hacer modificaciones significativas en un formulario existente, pero también quieres conservar una versión del formulario original sin alteraciones, puedes guardar una copia del formulario original como uno nuevo y luego realizar las modificaciones en la nueva copia. Esto te permite mantener el formulario original intacto mientras experimentas con nuevas ideas en la copia. 
2. Creación de versiones personalizadas: Si deseas crear varias versiones de un formulario con pequeñas variaciones para diferentes propósitos o audiencias, puedes guardar el formulario original como nuevo y luego realizar ajustes específicos en cada copia según sea necesario.
3. Iteración y desarrollo iterativo: Al guardar un formulario como nuevo, puedes utilizarlo como punto de partida para iterar y mejorar gradualmente su diseño y funcionalidad con el tiempo. Por ejemplo, puedes guardar una versión inicial de un formulario y luego realizar ajustes y mejoras en nuevas copias a medida que recibes comentarios y retroalimentación de los usuarios. 
4. Backups y versionamiento: Guardar un formulario como nuevo también puede servir como una forma de realizar backups periódicos o crear versiones históricas del formulario en diferentes puntos del tiempo. 

 Guardar como Subformulario

1. Reutilización de componentes: Si tienes un conjunto de campos que utilizas con frecuencia en varios formularios, puedes guardar esos campos como un subformulario y luego incrustarlo en otros formularios según sea necesario. Esto te ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la recreación de los mismos campos una y otra vez. 
2. Consistencia y estandarización: Al utilizar subformularios, garantizas que ciertos conjuntos de datos se capturen de manera consistente en diferentes partes de tu plataforma. Esto ayuda a mantener la coherencia y la estandarización en tus procesos de recopilación de datos, lo que facilita la comparación y el análisis posterior. 
3. Facilidad de mantenimiento: Cuando necesites actualizar o modificar un conjunto de campos, solo necesitas hacerlo una vez en el subformulario. Los cambios se reflejarán automáticamente en todos los formularios que utilizan ese subformulario, lo que simplifica el proceso de mantenimiento y evita errores de inconsistencia. 
4. Mejora de la organización: Al dividir un formulario complejo en subformularios más pequeños y específicos, puedes mejorar la organización y la navegación en tu plataforma. Los usuarios pueden centrarse en completar secciones específicas del formulario sin verse abrumados por una gran cantidad de campos en una sola pantalla. 
   

 Previsualización

También puedes utilizar los ajustes de previsualización para ver cómo lo verá un determinado usuario, rol o departamento. 

Esto te puede servir para:

1. Verificar los permisos: Si los roles y usuarios tienen los permisos adecuados para acceder, ver y editar el formulario o reporte según lo previsto. 
2. Ajuste de visibilidad: Si notas que ciertos elementos del formulario o reporte no están visibles para ciertos roles o usuarios, puedes ajustar la configuración de visibilidad para garantizar que los usuarios correctos puedan ver y acceder a la información relevante. Por ejemplo, puedes ocultar ciertos campos o secciones para roles de usuarios específicos si no necesitan ver esa información. 
3. Pruebas de usabilidad: Al simular cómo se verá y funcionará el formulario o reporte para diferentes roles de usuarios y usuarios específicos, puedes realizar pruebas de usabilidad para garantizar que la experiencia de usuario sea intuitiva y eficiente para todos los usuarios.